Reglementen en voorwaarden
Kwartaalkaarten
Hieronder zijn in het uitklapmenu de voorwaarden met betrekking tot onze kwartaalkaarten te vinden.
Voorwaarden kwartaalkaarten
De kwartaalkaarten zijn 3 maanden geldig:
- 1e kwartaal van 1 Januari t/m 31 Maart
- 2e kwartaal van 1 April t/m 30 Juni
- 3e kwartaal van 1 Juli t/m 30 September
- 4e kwartaal van 1 Oktober t/m 31 December
- De kwartaalkaart is strikt persoonsgebonden en kan niet worden overgedragen aan andere personen.
- De kwartaalkaart is uitsluitend geldig binnen 1 kwartaal en bevat 13 lessen. Inhaallessen kunnen worden afgesproken op een ander uur in de week binnen het lopende kwartaal. Hoeveel lessen er nog op de kaart staan kunt u altijd raadplegen op het scherm met de lesindeling of in de Hallinckveld app onder lesgeschiedenis. Niet gereden lessen aan het eind van het kwartaal vervallen.
- Lessen welke niet 24 uur van te voren zijn afgezegd worden van de kaart afgeschreven en kunnen niet worden ingehaald.
- Alle andere op tijd afgemelde lessen en de vervallen lessen i.v.m. feestdagen e.d., kunnen binnen hetzelfde kwartaal worden ingehaald, mits er plek is.
- De kaarthouder is zelf verantwoordelijk voor het afspreken van de inhaallessen.
- Alleen ruiters met een kwartaalkaart hebben recht op een vaste plek in de les.
- Kinderen kunnen groepslessen volgen vanaf 6 tot 14 jaar voor jeugdtarief, daarna geldt een tussentarief voor 14 tot 18 jaar en vanaf 18 jaar een volwassenen tarief. Jeugdtarief is €22,- per les, tussentarief is 23,- per les en voor volwassenen is het €24,- per les.
- Wanneer u de kaart voor de 1e van het kwartaal betaald of wanneer u kiest voor automatische incasso, profiteert u van vroegbetalerskorting.
- Bij automatische incasso wordt de kwartaalkaart in 3 termijnen maandelijks van uw rekening afgeschreven.
- Worden bedragen gestorneerd en deze worden niet voor de 15e van die maand betaald, dan krijgt u een factuur met extra € 12,50 administratiekosten.
- Opzeggen van de kwartaalkaart dient schriftelijk te gebeuren, per 1e van de maand 1 maand voor het verstrijken van het kwartaal. Voortijdig opzeggen van de kaart is mogelijk, echter gekochte kaarten worden niet gerestitueerd. Lidmaatschap KNHS of FNRS moet apart bij de betreffende instantie worden opgezegd.
- Wanneer er losse lessen worden afgenomen kan er geen vaste plek in een les worden gereserveerd.
- In geval van langdurige ziekte of blessures kan de leskaart gepauzeerd worden.
- Wedstrijden, buitenritten en ponydagen vallen buiten de kaart en zullen apart worden berekend. (uitzonderingen in het zomerkwartaal)
- In het derde (zomer)kwartaal gelden aangepaste voorwaarden, waarbij eventuele gemiste lessen i.v.m. vakantie kunnen worden ingezet bij andere activiteiten. Zie de nieuwsbrieven.
Gedragsregels
Huisregels
Ten behoeve van het veilig, verantwoord en plezierig paardrijden kennen we een aantal huisregels op onze manege. Wij rekenen op uw medewerking. Voor iedereen geldt:
Meer info
- Bij het eerste bezoek aan onze manege dient u zich te melden bij uw instructrice of in de kantine.
- Op het terrein mag met de motorvoertuigen niet harder gereden worden dan 5 km p/u, er lopen kinderen en ook onze honden lopen vrij op het terrein.
- Op het gehele terrein van Hallinckveld dient eenieder zich rustig te gedragen.
- Lessen dienen vooraf in de kantine betaald te worden.
- Tijdens de lessen en wanneer er anderszins ruiters rijden, dient rond en in de nabijheid van de rijbaan/rijbanen rust te heersen.
- Niemand mag zich zonder paard in de rijbaan bevinden als er gereden wordt, uitgezonderd instructie of personen die uitdrukkelijk toestemming hebben gekregen.
- Behalve de instructeurs en de ruiters die aan de lessen deelnemen mag niemand zich met de gang van zaken in de lessen bemoeien.
- Er mag in het gehele complex (de stallen, in de stalgangen, in de binnen- en buitenrijbanen, op het paard) niet worden gerookt.
- De rijbaanregels en de regels voor het buitenrijden dienen in acht genomen te worden.
- Alcohol- en/of drugsgebruik voor of tijdens het rijden is niet toegestaan.
- Stalgangen dienen leeg te zijn. Kruiwagens, emmers, voer, harnachementen e.d. mogen niet in de gangen staan/hangen.
- Paarden / pony’s mogen niet in de gangen worden gepoetst.
- Aanwijzingen van de eigenaar, bedrijfsleider en de instructeurs dienen door iedereen te worden opgevolgd.
- Het is verboden paarden / pony’s te voeren (snoep, wortels etc.) zonder toestemming van het personeel en/of eigenaar.
- Honden zijn niet toegestaan op het terrein ivm eigen waakhonden.
- Pensionpaarden mogen bereden worden door anderen dan de eigenaar, mits deze ruiters in het bezit zijn van een leskaart van Hallinckveld.
- Kinderwagens zijn niet toegestaan in de stalgangen of in de rijbanen.
- Het dragen van slippers op de manege is niet toegestaan.
- Elke persoon, die het bedrijfsterrein betreedt, doet dit op eigen risico.
- Waarin deze huisregels niet voorzien beslist de eigenaar, instructeur of instructrice.
Rijbaanregels
Net als in het verkeer gelden ook in de rijbanen van de manege regels:
Meer info
- Aanwijzingen van de eigenaar, instructeurs en de personeelsleden moeten altijd opgevolgd worden
- Bij het rijden moeten alle ruiters een goed passende veiligheidshelm met gesloten kinband en voorzien van de CE- en EN-1384-markering dragen.
- Bij het rijden moeten alle ruiters passend schoeisel dragen: rijlaarzen, jodphurs of stevige schoenen met een gladde doorlopende zool en een hak, gecombineerd met chaps.
- Bij het rijden moeten de laarzen of schoenen ruim in de stijgbeugels zitten.
- Bij het rijden is het niet toegestaan grote, uitstekende en/of loshangende sieraden en losse kleding te dragen.
- Het voornemen om in of uit de rijbaan te gaan moet luid worden aangekondigd (‘Deur vrij?’).
- Op- en afstijgen moet gestructureerd gebeuren op de AC-lijn.
- De combinatie die op de linkerhand rijdt, heeft bij het elkaar passeren op de hoefslag voorrang.
- De combinatie die een snellere gang heeft en/of zijgangen rijdt, heeft altijd voorrang.
- Combinaties mogen elkaar niet snijden tijdens het passeren. Geef elkaar de ruimte.
- Het springen over een hindernis moet worden aangekondigd als er andere ruiters in de rijbaan rijden (‘Sprong vrij?’)
- Op het gehele terrein geldt een rookverbod.
- Instructie mag uitsluitend worden gegeven door instructeurs van manege en dressuurstal Hallinckveld.
- Tijdens of direct na het rijden moet de mest uit de rijbaan worden verwijderd.
- Verwijder na gebruik alle (spring)materialen uit de rijbaan.
Pension reglementen
Om de leefbaarheid en het plezier bij manege en dressuurstal Hallinckveld te behouden is het noodzaak dat iedereen zich aan de huisregels houdt. Deze huisregels zijn met zorg opgesteld en zijn een aanvulling op de gedragsregels en rijbaanregels die u bij de rijlessen vindt. Indien er vragen zijn over de regels, of als er onduidelijkheden zijn kunt u zich wenden tot Thea of Hellen.
ERF
Meer info
- Het betreden van het erf en de stallen is voor eigen risico.
- Wij stellen ons niet aansprakelijk voor ongevallen, het zoekraken en/of beschadigen van eigendommen.
- Mocht er iets kapot gaan of zijn, meldt dit direct.
- Het terrein rond het huis en het huis is privé terrein, houd hier rekening mee.
- Op het erf en stallen geldt een rookverbod. Roken mag alleen bij de rookpot op het parkeerterrein.
- Parkeren op parkeerterrein, niet naast de binnenmanege. Parkeren aan de weg kan alleen aan de overzijde.
- Neem afval of plastic zakken mee naar huis, de kliko’s bij het huis zijn voor privé-gebruik
- Voor noodgevallen zijn wij altijd bereikbaar. Echter voor minder urgente gevallen vragen wij u ons niet te storen wanneer wij thuis zijn of op zondag.
- Honden zijn niet toegestaan
- De mest van je paard (waar ook op het terrein) direct verwijderen.
- Het is verboden om met onveilig schoeisel (croqs, teenslippers, ballerina’s) in de buurt van een paard te komen.
- Hallinckveld is zeer kindvriendelijk maar ook kinderen dienen zich aan onze regels te houden in het kader van het welzijn van henzelf en de dieren. Ouders dienen zelf toezicht te houden op hun kinderen. Het hard rennen in de stallen is verboden en de stallen zijn geen speelplaatsen.
PAARD
Meer info
- Elk paard dient gechipt te zijn, het paspoort dient te worden overhandigd aan de staleigenaar, die deze in bewaring zal houden.
- De huurder dient zijn paarden WA-verzekerd te hebben.
- Schade die wordt veroorzaakt door een paard of door nalatigheid van de eigenaar, wordt op de eigenaar verhaald.
- Schade veroorzaakt door derden (verzorgsters, bezoek, familie) zal worden verhaald op de betreffende huurder.
- Uw paard en/of pony dient dagelijks voldoende beweging en activiteit te krijgen. Heeft u geen tijd, laat het dan weten en we bedenken samen een oplossing.
- Verwaarlozing in welke vorm dan ook leidt tot verwijdering.
- Ziet u dat een paard anders reageert dan gewoonlijk, meld het direct.
- In noodsituaties hebben wij de vrijheid om de dierenarts bij het paard te halen, zonder vooraf de eigenaar in kennis te stellen. De eventueel hieruit voortvloeiende kosten zijn voor de eigenaar.
- Dekens dient u in principe zelf op en af te doen. Wanneer stalpersoneel dit doet worden er kosten in rekening gebracht.
- Na verzorging of het berijden van het paard alle gebruikte spullen opruimen.
- De was- en poetsplaats veegschoon achter laten.
- Het is niet toegestaan om zonder overleg je paard bij te strooien of extra hooi te voeren.
- Er mogen zonder toestemming van de staleigenaar geen attributen in of aan de box gehangen worden.
- Gereedschap dat men gebruikt dient men op te ruimen.
- Gelieve te melden wanneer u uw paard van stal haalt voor externe wedstrijden of lessen.
- Bijrijders van pensionpaarden dienen een leskaart bij Hallinckveld te hebben.
STALHUUR EN LEASEGELD
Meer info
- De stalhuur en lease dient voor de 1e van de betreffende maand te worden overgemaakt op IBAN bankrekeningnummer NL 95 RABO 0336 9591 76 tnv manege Hallinckveld.
- Bij beëindiging van de huur geldt een maand opzegtermijn per 1e van de maand.
RIJBANEN
Meer info
- Mest altijd opruimen.
- Houd rekening met elkaar in de bak, en rijd zoveel mogelijk op dezelfde hand.
- Paarden losgooien en laten rollen in de cirkels, niet in één van de bakken.
- De snelste gang heeft voorrang, dus niet stappen op de hoefslag.
- Passeer elkaar voor het linkerbeen, de linkerhand heeft dus voorrang.
- Elkaar de ruimte geven bij het passeren en elkaar niet afsnijden.
- Ruim na het gebruik van de bak je spullen (zweep, balken e.d.) op.
- Stappen aan de hand alleen bij revalidatie en in overleg met de reeds rijdende ruiters. Niet stappen aan de hand tijdens lessen.
- Rijden met goedgekeurde veiligheidscap is verplicht.
- Tijdens het rijden draagt men schoenen met hak en chaps of rijlaarzen.
- Tijdens de springlessen is het gebruik van een bodyprotector verplicht.
- In de binnenbak mag uitsluitend gelongeerd worden als de longeerpaddock niet toegankelijk is of de weersomstandigheden slecht zijn.
- Tijdens de privélessen mag men normaal in de bak rijden, men dient wel rekening te houden met de ruiter die les heeft.
- Tijdens privélessen mag er in de rijbaan niet bij gelongeerd worden.
- Als men in de avond gebruik maakt van de rijbaan of longeercirkel dan kan men direct voor het betreden hiervan het licht aan doen. Direct na gebruik dient men het licht weer uit te schakelen.
- Het is toeschouwers niet toegestaan om zich op wat voor manier dan ook op eigen initiatief met de les te bemoeien of zelfstandig aanwijzingen te geven.
- De paarden en andere dieren dienen met respect voor het wezen behandeld te worden. Bij tekenen van mishandeling wordt de toegang tot het terrein ontzegd. Beoordeling in deze geschied door de staleigenaar.
KANTINE
Meer info
- Het is niet toegestaan om etenswaren uit de kasten of van achter de bar te halen zonder nadrukkelijke toestemming van de eigenaar.
- Wanneer men koffie of thee pakt dient men dat op te schrijven in het drankenboek.
- Het is niet toegestaan achter de bar te komen als je daar geen toestemming voor hebt.
- Men dient zijn eigen rotzooi, waaronder lege verpakkingen op te ruimen, en gebruikte kopjes af te wassen.
ZADELKAMER
Meer info
- Bij gebruik van een pensionstal of lease kan er per paard één zadelkast geplaatst worden.
- De gebruikte spullen dienen na gebruik op de juiste plaatsen terug gezet c.q. gehangen te worden. Je eigen spullen weer in je kast plaatsen.
- Het is niet toegestaan ongevraagd de spullen van een ander te gebruiken.
- De zadelkast moet 60 cm diep en 60 cm breed zijn, hoogte maakt niet uit.
- De zadelkast moet zijn voorzien van een naam sticker plus de naam van het paard.
- Als er iets wordt stukgemaakt of beschadigd dan wordt dit geregeld of vergoed naar tevredenheid van de eigenaar.
- Er mag een voerton in de stellingskast worden geplaatst, deze moet ook voorzien zijn van een naamsticker.
- Als er niemand meer op stal is als je weggaat sluit je de zadelkamer af. Dit om diefstal te voorkomen. Je doet dan ook de lichten uit en het hek dicht.
- Geadviseerd wordt uw zadel aan te melden bij uw verzekering.
- Samen houden we de zadelkamer netjes, d.w.z. afval in de vuilnisbak en eigen spullen in je kast plaatsen.
- De pensionkamer is uitsluitend toegankelijk voor de doelgroep.
SPUITPLAATS
Meer info
- Spuitplaats aan vegen en netjes achterlaten
- De mest kan in de daarvoor bestemde kruiwagen. Niet in de goot spuiten of vegen. Spuit en slang netjes ophangen.
- Indien er een paard moet worden afgespoten gaat deze voor opzadelen of poetsen. Dit geldt voor alle paarden (pension-, lease- en manegepaarden).
ALGEMEEN
Meer info
- Bij onregelmatigheden of ontevredenheid dient u dit te melden bij de staleigenaar.
- Hij of zij die zich schuldig maakt aan roddel of laster kan door de eigenaar de toegang tot het terrein ontzegd worden. Iedereen moet zich veilig en gerespecteerd voelen en ieder moet op zijn eigen manier met het paard bezig kunnen zijn.
- De staleigenaar verzoekt u om mee te werken aan het creëren van een sfeer waarin iedereen zich prettig voelt.
- Voor alles wat niet in dit reglement genoemd wordt, overleggen we graag met u. Wij streven naar een sportief en gezellig paardensport bedrijf, dat vakkundig en verantwoord geleid wordt.
Heb je een vraag over deze regels? Vraag het aan Thea of Hellen.
